Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2026
Bei celerivonexa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
celerivonexa
Strickholtstraße 14
45966 Gladbeck, Deutschland
Telefon: +49 89 21542301
E-Mail: info@celerivonexa.com
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben wollen, können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2. Welche Daten wir erfassen
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Erfassung erfolgt transparent und nach klaren Grundsätzen.
Daten, die Sie uns direkt mitteilen
- Name, Vorname und Anrede
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
- Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
- Finanzielle Informationen für Beratungsleistungen
- Kommunikationsinhalte bei Anfragen oder Support
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den Betrieb notwendig sind:
- IP-Adresse und Browsertyp
- Betriebssystem und Gerätetyp
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Referrer-URL (von welcher Seite Sie kamen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
| Datenkategorie | Erfassungsmethode | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Formularübermittlung | Kommunikation und Vertragsabwicklung |
| Nutzungsdaten | Automatische Erfassung | Website-Optimierung und Sicherheit |
| Finanzdaten | Beratungsgespräche | Individuelle Finanzberatung |
| Kommunikationsverläufe | E-Mail und Telefon | Kundensupport und Dokumentation |
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.
Hauptverwendungszwecke
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
- Durchführung von Verträgen und geschäftlichen Vereinbarungen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Schutz vor Betrug und missbräuchlicher Nutzung
- Analyse und Optimierung unserer Website-Funktionen
- Versand von relevanten Informationen mit Ihrer Einwilligung
Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkung für Sie haben oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten, ohne menschliche Überprüfung.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Gemäß DSGVO stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsbereich |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | Newsletter-Versand, Marketing-Kommunikation |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) | Durchführung von Beratungsverträgen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) | Website-Sicherheit, Betrugsschutz |
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
- Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
- E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
- Buchhaltungs- und Steuerberatungssoftware
- IT-Sicherheitsdienstleister
Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen. Dies erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
Alle Datenverarbeitungen erfolgen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß EU-Kommissionsbeschluss.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Allgemeine Speicherfristen
- Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß HGB
- Korrespondenz: 6 Jahre nach letztem Kontakt
- Website-Logs: 90 Tage
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre Inaktivität
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
7. Ihre Rechte
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck.
Berichtigungsrecht
Falsche oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
So nehmen Sie Ihre Rechte wahr
Um eines Ihrer Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@celerivonexa.com oder schreiben Sie uns per Post. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats bearbeiten.
Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Mehrstufige Authentifizierung für Systemzugriffe
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
- Sichere Vernichtung von Datenträgern
- Notfallpläne für Datenschutzvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Übertragung über das Internet oder elektronische Speicherung als vollständig sicher garantiert werden. Wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten.
Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Wir nehmen Datenschutzanfragen ernst und antworten zeitnah.
E-Mail: info@celerivonexa.com
Telefon: +49 89 21542301
Adresse: Strickholtstraße 14, 45966 Gladbeck,
Deutschland